Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Regional Vest 2021-2027, a lansat în consultare publică astăzi, 16 iulie 2024, Ghidul solicitantului de finanțare pentru Digitalizarea IMM-urilor. Acest ghid este acum disponibil pentru consultare publică și reprezintă un pas important pentru sprijinirea digitalizării întreprinderilor mici și mijlocii din regiune. Pentru acest apel competitiv sunt alocate 15,38 milioane de euro, destinate digitalizării IMM-urilor. Finanțarea poate fi utilizată pentru:
- Achiziționarea de echipamente TIC: Achiziționarea, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a echipamentelor de tehnologie a informației și comunicațiilor.
- Software: Procurarea de programe și aplicații software standard.
- Migrarea Datelor: Transferul datelor și aplicațiilor existente către noile sisteme digitale.
- Servicii de Consultanță: Achiziționarea de servicii specializate de consultanță pentru creșterea intensității digitale, studii de fezabilitate digitală, auditare tehnică IT și instruirea personalului în contextul digitalizării.
Valoarea finanțării nerambursabile acordate variază între minimum 15.000 de euro și maximum 75.000 de euro. Contribuția proprie a solicitantului diferă în funcție de județ, iar pentru județul Hunedoara este de 10%.
Perioada estimată de depunere a proiectelor în cadrul apelului pentru Digitalizarea IMM-urilor este noiembrie – decembrie 2024.
Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
- Durata Activității: Să fi desfășurat activitate pentru cel puțin 2 ani fiscali integrali anterior depunerii proiectului.
- Profitabilitate: Să fi înregistrat profit din exploatare în anul fiscal anterior depunerii proiectului.
- Domenii Eligibile: Să desfășoare activități în domeniile eligibile precizate în ghid și să nu aibă autorizate coduri CAEN din domeniul TIC.
- Finanțare Anterioară: Să nu fi beneficiat de finanțare publică în cadrul unui alt program dedicat digitalizării în ultimii 5 ani.
Activități eligibile
Activitățile eligibile pentru finanțare includ o serie de achiziții și implementări tehnologice. În primul rând, este vorba despre achiziționarea și instalarea echipamentelor și software-ului necesare pentru infrastructura IT a unei organizații. Aceasta include echipamente precum servere, routere, firewall-uri, UPS-uri, sisteme de monitorizare a echipamentelor și terminale hardware cum ar fi desktop-uri, laptopuri, imprimante și echipamente de video-conferință. De asemenea, sunt incluse și soluțiile de stocare și backup de date, sistemele wireless și de rețelistică, și terminale moderne cum ar fi tabletele și smart display-urile.
Proiectele de digitalizare sunt eligibile pentru achiziționarea de soluții software standard sub formă de licențe perpetue sau subscripții anuale pe o perioadă de cel mult șase ani. În acest context, sunt incluse soluțiile pentru virtualizarea serverelor și a stațiilor de lucru, soluțiile VPN, bazele de date, și diverse aplicații de business cum ar fi ERP, CRM, WMS și TMS. Se pot achiziționa și soluții de e-commerce și platforme B2B și B2C, soluții de optimizare a proceselor de business cu aplicații Low Code/No Code, și soluții care utilizează servicii și platforme de tip Cloud. În plus, sunt eligibile și soluțiile care implementează tehnologii avansate precum inteligența artificială, machine learning, IoT, realitatea augmentată, blockchain și big data.
De asemenea, se acceptă cheltuielile pentru dezvoltarea unui website de prezentare a companiei sau unul cu funcționalități complexe, și pentru soluții de securitate cibernetică aplicabile pentru software, găzduire și rețele. Adaptarea echipamentelor și tehnologiilor pentru facilitarea utilizării de către persoanele cu dizabilități este, de asemenea, eligibilă.
Pe lângă aceste achiziții tehnologice, sunt eligibile și cheltuielile cu serviciile de consultanță și analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare, inclusiv realizarea unui studiu de fezabilitate digitală. Acesta poate fi realizat în contextul serviciilor specializate oferite de EDIH Vest (DIGIVEST). Cheltuielile cu consultanța pentru identificarea soluțiilor tehnice de digitalizare sunt limitate la 3% din valoarea eligibilă a proiectului.
O altă activitate eligibilă este achiziționarea serviciilor de auditare tehnică IT, necesare pentru determinarea nivelului de digitalizare al solicitantului atât la începutul cât și la finalul implementării proiectului, pentru a verifica atingerea obiectivelor propuse. Cheltuielile cu auditarea tehnică IT sunt limitate la 3% din valoarea eligibilă a proiectului.
Nu în ultimul rând, sunt eligibile cheltuielile pentru instruirea și adaptarea personalului în contextul digitalizării, asigurându-se astfel că resursele umane pot utiliza noile echipamente și tehnologii. Alte activități eligibile includ consultanța pentru elaborarea cererii de finanțare, managementul implementării proiectului, auditul financiar al proiectului și activitățile de informare și publicitate, toate acestea fiind corelate cu cheltuielile eligibile descrise.
Obiectivul Intervenției Regionale 1.2 Digitalizarea IMM-urilor, în cadrul căreia se lansează apelul de proiecte nr. PRV/1.2/1, vizează sprijinirea IMM-urilor în vederea atingerii unei intensități digitale ridicate, ținta fiind atingerea la nivel de firmă a unui minim de 7 din cele 12 tehnologii digitale, documentul de referință fiind Studiul „Indicele economiei și societății digitale (DESI) 2019 – România”. Indicele de intensitate digitală (DESI 2019) este definit de 12 tehnologii:
- Mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în activitatea profesională;
- Apelează la servicii furnizate de către specialiști TIC (ca angajați proprii sau servicii externalizate) ;
- Conexiune internet cu viteză garantată de download de cel puțin 30 Mbps;
- Mai mult de 20% dintre persoanele angajate folosesc dispozitive mobile cu conexiune la internet;
- Deține un website sau o pagină de internet;
- Deține un website cu funcții complexe;
- Folosește o rețea de social media;
- Plătește pentru publicitate pe internet;
- Utilizează servicii CC (Cloud Computing) de complexitate ridicată sau cel puțin medie;
- Emite facturi electronice care permit procesarea automată;
- Vânzările provenite din activitatea de e-Commerce depășesc 1% din cifra de afaceri totală;
- Vânzările web business-to-consumer (B2C) depășesc 10% din totalul vânzărilor online.
Important! Auditul tehnic IT inițial, care analizează și justifică nivelul de intensitate digitală a solicitantului înainte de depunerea cererii de finanțare și realizarea investiției, elaborat cu cel mult 6 luni înainte de depunerea cererii de finanțare.
Despre fezabilitatea digitală a proiectului:
Iată câteva sfaturi pentru detalierea soluțiilor propuse înspre creșterea intensității digitale a societății:
Pentru fiecare soluție, este esențial să se descrie necesarul investițional, care include specificațiile fiecărui element de investiție precum echipamente, programe, aplicații și tehnologii. Detaliile trebuie să includă numărul de unități necesare, valoarea unitară și totală, precum și specificațiile tehnice minime. Este important să se anexeze surse de preț distincte, cum ar fi oferte de preț, cataloage sau website-uri, pentru fiecare element de investiție.
Locul de implementare a soluției de digitalizare trebuie specificat clar, indicând locul exact unde vor fi instalate și utilizate echipamentele și tehnologiile, cum ar fi centrele de date sau birourile. Implementarea trebuie să urmărească optimizarea proceselor și fluxurilor tehnologice, contribuind astfel la îmbunătățirea produselor și serviciilor oferite de solicitant.
Pentru a asigura implementarea optimă, trebuie respectate anumite premise și condiții tehnice, inclusiv compatibilitatea echipamentelor și software-urilor cu infrastructura existentă și respectarea standardelor de securitate. Este crucial să se aplice bunele practici de egalitate de șanse, nediscriminare și accesibilitate, asigurând că soluțiile sunt utilizabile de toți angajații, inclusiv de persoanele cu dizabilități.
Măsurile de adaptare a personalului sunt esențiale pentru a explora la maximum noile tehnologii. Acestea includ formarea și instruirea continuă pentru a dezvolta competențele necesare în utilizarea echipamentelor și software-urilor noi.
Soluțiile propuse trebuie să contribuie la utilizarea tehnologiilor digitale din lista celor 12 incluse în standardele DESI 2019, dar și să abordeze tehnologii suplimentare care nu sunt specificate în aceste standarde, dar care pot fi punctate suplimentar în evaluarea tehnică și financiară.
Pentru fiecare tehnologie digitală menționată, este important să se descrie modul în care soluția implementată și utilizarea echipamentelor IT asigură îndeplinirea respectivei tehnologii digitale. Trebuie să se identifice premisele și ipotezele în care echipamentele și tehnologiile sunt utilizate în condiții optime, inclusiv cerințele de calificare și competențe ale personalului. În plus, trebuie să se identifice riscurile care ar putea împiedica atingerea nivelului de intensitate digitală vizat și să se propună măsuri de atenuare adecvate.
Cei care doresc să formuleze observații sau propuneri pe marginea ghidului supus consultării publice pot face acest lucru până în data de 07.08.2024, pe adresa de email consultare@adrvest.ro. Ghidul de finanțare și anexele sunt disponibile spre consultare aici.
Compartimentul investitori, relații externe
Sursa informațiilor: ADR Vest